Rapport om solvens og finansiel situation 2024 - Flipbook - Side 11
INDUSTRIPENSION HOLDING A/S
RAPPORT OM SOLVENS OG FINANSIEL SITUATION
Historisk har der været et incitamentsprogram
for en mindre gruppe investeringsmedarbejdere
som supplement til den faste lønpakke. Dette
program er afskaffet med virkning fra den 1. juli
2024.
Der er ikke etableret et variabelt bonusprogram
eller incitamentsordninger for øvrige medarbejdere, væsentlige risikotagere, den daglige ledelse eller bestyrelsen.
Ved ekstraordinære indsatser er der dog mulighed for at belønne øvrige medarbejdere, herunder den daglige ledelse og væsentlige risikotagere, med et bagudrettet og variabelt engangsvederlag på op til 100.000 kr. om året.
Der er i 2024 ikke udbetalt engangsvederlag for
ekstraordinære indsatser til den daglige ledelse
eller væsentlige risikotagere.
Mindst én gang årligt kontrollerer aflønningsudvalget i samarbejde med et eksternt revisionsfirma, at Industriens Pension har overholdt lønpolitikken. Kontrollen for 2024 er gennemført i
samarbejde med Redmark, statsautoriseret revisionspartnerselskab. Bestyrelsen behandler
herefter den udførte kontrol.
Konklusionen på kontrollen er, at der ikke er aflønnet i strid med Industriens Pensions lønprincipper.
Der er ikke foretaget eller bevilget eksponeringer mod eller taget sikkerhedsstillelse fra bestyrelsesmedlemmer, direktører eller virksomheder, hvori disse er direkte eller indirekte besiddere af kvalificeret andel, jf. lov om forsikringsvirksomhed § 117.
Ledelsessystemet
Bestyrelsen i Industriens Pension har senest på
mødet i marts 2024 behandlet notatet ”Ledelse
og styring af Industriens Pension”, der bl.a. beskriver, hvordan direktionen varetager sine opgaver og sit ansvar, samt hvordan organisationen og ansvarsfordelingen er i selskabet.
B. 2 Egnethedskrav og hæderlighedskrav
Personalepolitik for egnetheds- og hæderlighedskrav angiver, at nøglepersoner:
•
•
Skal have tilstrækkelig viden, faglig kompetence og erfaring.
Ikke må være eller blive pålagt et strafansvar
for overtrædelse af lovgivning, der ikke er
foreneligt med stillingen.
•
Ikke må være eller have været under konkursbegæring eller gældssanering.
•
Ikke må påføre eller have påført Industriens
Pension tab eller risiko for tab på grund af
egen økonomiske situation.
•
Ikke må udvise eller have udvist en adfærd,
hvor der er grund til at antage, at vedkommende ikke kan varetage stillingen på en forsvarlig måde.
•
Er forpligtet til at underrette den administrerende direktør, hvis der er indtruffet forhold,
der giver anledning til tvivl om, hvorvidt vedkommende lever op til kravene om egnethed
og hæderlighed.
De faglige krav fremgår enten af stillingsprofiler
eller af funktionsbeskrivelser afhængig af arten
af nøgleperson.
B. LEDELSESSYSTEM
De berørte medarbejdere erklærer minimum årligt, at de fortsat opfylder alle krav og overholder
alle forpligtelser.
Derudover er der krav om, at de medarbejdere,
der arbejder i funktionerne, men ikke er nøglepersoner, opfylder interne krav om egnet- og
hæderlighed, hvilket bl.a. indebærer, at de har
et tilstrækkeligt godt omdømme, udviser den
nødvendige hæderlighed, integritet og uafhængighed for at kunne bestride stillingen og
ikke er pålagt eller blevet pålagt strafansvar for
overtrædelse af straffeloven, den finansielle lovgivning eller anden relevant lovgivning. Medarbejdere i funktionerne fremviser herudover, årligt, en straffeattest.
Direktionen indberetter og fremlægger information til Finanstilsynet vedrørende nyudnævnte
nøglepersoner eller ved ændringer i forholdene
for tidligere indberettede nøglepersoner, der er
nødvendig for at vurdere egnetheden og hæderligheden for disse personer.
B. 3 Risikostyringssystemer, herunder
vurderingen af egen risiko og solvens
Industriens Pension har etableret et effektivt risikostyringssystem med en klar struktur, der er
velintegreret i organisationen og i de beslutningsprocesser, der er gældende.
Organisationsstrukturen sikrer betryggende
funktionsadskillelse under hensyn til organisationens størrelse. Organiseringen sikrer samtidig,
at virksomheden er opdelt i enheder med klart
definerede arbejdsopgaver, herunder at medarbejderne har klare beføjelser, ansvarsområder
og referencelinjer. Der er i relation hertil oprettet et register, som beskriver, hvorvidt der er interessekonflikter i organisationen, samt hvilke
handlinger som foretages for at mitigere effekten af disse.
Som en del af risikostyringssystemet er der etableret en risikostyringsfunktion, hvis overordnede
ansvar er at have det samlede overblik over Industriens Pensions risici og bistå direktionen
med at sikre risikostyringssystemets effektivitet.
Der er udpeget en ansvarlig for risikostyringsfunktionen, som bl.a. også involveres i forbindelse med udvikling og godkendelse af nye produkter samt vurdering af nye investeringstiltag.
Risikostyringsfunktion
Risikostyringsfunktionen planlægger risikoarbejdet, faciliterer arbejdet omkring risiko og solvens og udarbejder løbende rapportering på risikoområdet med inddragelse af relevante afdelinger i organisationen. Det er essentielt for Industriens Pension, at det praktiske arbejde med
at gennemføre styringen af de enkelte risici er
forankret hos de ansvarlige i de enkelte afdelinger. De enkelte afdelingschefer har et ansvar for
løbende at identificere nye risici samt sikre, at
disse også afdækkes med passende kontroller.
Risikostyringsfunktionen består af økonomichefen, den ansvarshavende aktuar og chefen for
risikoafdelingen, som er ansvarlig for funktionen.
Herudover er der tilknyttet en senior risk manager, der varetager den praktiske forberedelse af
møderne samt referatskrivning mv. Der afholdes
løbende møder, hvor blandt andet indtrufne
operationelle hændelser samt eventuelle nye risici gennemgås, og relevante risikoemner diskuteres. Ledelsen orienteres bl.a. gennem skriftlige referater om indholdet af disse møder.
11
